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剑网3指尖江湖哪个职业好玩: 避開采購誤區,讓采購管理事半功倍! [復制鏈接]

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樓主
發表于 2019-5-27 16:28:03 |只看該作者 |倒序瀏覽
關鍵詞: 采購管理軟件 , 采購管理系統 , 采購成本管理 , 采購流程管理 , 供應商管理系統

采購工作在企業運營中地位十分重要,但在實際采購業務的執行和操作過程中,不少企業都存在管理誤區,導致采購陷入粗放、繁冗、低效的管理,大大降低了采購管理效率,從而影響了企業的整體采購業務。在這里,小編總結了企業最容易陷入的三大采購管理誤區,以及告訴大家通過采購管理軟件如何提高采購管理效益,讓采購管理事半功倍。希望企業采購相關人員在開展采購活動時,注意規避以下誤區,做到科學高效采購。



1、招標=“萬能秘方”?


招標這一方法從理論上來說比較公正、透明、科學,但理論與實踐總是存在一定差距。在采購管理方面,很多企業對招標的理解還停留在比較淺的層面。需求分析不當,信息了解不明確,競爭性談判等不合理的招標的效果通常遠遠達不到預期。所以招標并不是萬能秘方,不是所有采購方式都適合招標,在采購管理方面盲目使用招標可能會適得其反。


2、成本優化=“貨比三家”?


從常識來看,貨比三家這種采購方案是比較科學合理的,這也符合我們日常的采購規律。然而現實中的情況是,由于監管問題,很多企業在采購環節的貨比三家只是流于形式。深究起來貨比三家的“三家”是如何選出?中間的代理商需不需要考慮?諸如此類的一些問題使得企業“貨比三家”的主觀性過高,從而在采購管理的成本優化上收效甚微。


3、粗放式存檔=“信息留存”?


相信許多企業都有把采購管理的一些信息與記錄存檔的習慣,這種習慣對于采購管理的良性運轉固然有一定好處。但企業在現實中通?;岵患臃直嫻乇4嬉恍┎曬盒畔?,而忽略對這些信息進行內容上的檢驗與整合,從而導致大量無用或者不實資料被留存,反而得不到多少有用的信息,造成信息繁冗,影響后期的分析工作。


遠離采購誤區,8Manage SPM助力企業采購管理效率飛升!


企業陷入采購誤區的實質是在于管理不夠精細化,傳統精細化采購管理的落實需要消耗大量人力、時間及費用等資源和成本。如今云時代的到來,推動了采購管理從手工管理轉向云端智能管理,融合云計算的采購管理軟件是實現數字化智能管理的有效途徑。借助相應的軟件如高亞科技的8Manage SPM采購管理軟件,企業采購管理可以輕松飛上云端。



采購流程一站式管理


8Manage SPM系統涵蓋電子招投標、供應商管理、產品信息管理、采購計劃管理等多維度采購管理功能。8Manage SPM提供一個有效的框架,用于創建不同類型的招標計劃和戰略,支持端到端的電子招投標過程。此外,針對采購與供應商管理環節,8Manage擁有齊全的管理???,諸如在線尋源、績效考核、采購申請、計劃、快速報價、訂單追蹤、收貨、質檢、庫存、成本監控等等,同時,支持集中式與分散式采購,讓企業能夠實時掌握供應商和采購信息,隨時了解采購進展,控制采購成本,建立和維護規范的采購規則。


采購數據智能化實時分析


8Manage SPM采購管理系統不僅支持采購數據的有效保存,更對采購數據分析進行智能化實時分析。系統支持管理整個企業的資金流情況,實現整個組織架構的開支費用的匯總和分類,以此來幫助企業有效地做好成本控制,提高運營績效,并確保所有開支符合企業規范。系統還支持不同系統間的數據遷徙,如果企業已使用其它多個不同的系統管理其采購和費用報表,可以把數據遷移到8Manage SPM上,真正實現高效便捷操作。


采購信息盾牌型安全防護


在信息安全方面,8Manage SPM提供與電子銀行同等水平的安全防護措施,?;さ繾油獍偷繾硬曬旱男畔⒑徒灰?。8Manage SPM具體的安全功能的有:企業用戶認證(表單登錄,單點登錄),從源頭上確保登錄安全,?;て笠敵畔?;訪問控制和授權以及密碼管理,對企業用戶賬戶提供多重?;?,以防惡意盜號現象發生;數據安全(敏感數據加密),實時?;て笠擋曬汗芾硇畔?,杜絕他人惡意爬??;網絡通信安全,保障企業與多方合作商之間信息交互的私密性。


總之,要想做好采購管理需要注重兩點,一是科學性,二是精細化。通過云端化的采購管理軟件能夠節省傳統的采購管理模式所耗費的人力資源與經營成本,實現科學高效的采購。高亞科技的8Manage SPM為企業搭建可操作性強的采購與供應商管理平臺,構建完整的企業采購生態系統,助力企業采購輕松“上云”,使企業真正提升采購管理效益,讓采購管理事半功倍!


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